Resumen:
La motivación y necesidad de esta investigación es su vinculación a la
transformación de la sociedad cubana, sus avances científico-técnicos y el desarrollo de la archivística contemporánea, que obligan a perfeccionar y actualizar esta normativa de forma tal que refleje los principios de aplicación general rectores en nuestra Universidad para garantizar la adecuada
conservación, organización, control y consulta de los documentos que forman
parte del Patrimonio Documental de la Educación Superior y por ende de la
Nación Cubana.
La problemática de los Archivos de la Universidad se identifica, entre otros, por
el alto grado de saturación del volumen documental que alcanza, producido por
la información que generan sus facultades y departamentos docentes así como
incorporación de estos documentos al proceso docente-educativo.
Este proceso motivara la participación de las Facultades y oficinas identificadas
en los componentes administrativos, oficinas de Facultades y componente
administrativo, como diseño de procedimientos, optimización de espacios y ser
fuente de información para diversos proyectos institucionales, administrativos y
académicos.
Entonces el Archivo será visto como el proceso de construcción de un tejido
social propio mediante la recuperación, preservación y divulgación de su
memoria documental, y a la resignificación de su imagen pública tanto entre la
comunidad universitaria como fuera de ella, y lograr posicionarse en el Plan
Desarrollo de la Institución.
El presente trabajo se diseña una propuesta de Sistema Archivístico para el
Centro Universitario José Martí. Se abordan aspectos relacionados con la
temática docente teniendo en cuenta los aspectos teóricos de la archivística
moderna. Se identifican las
series documentales generadas por este centro académico a partir del estudio
del organigrama de la institución y sus objetivos de trabajo. Se propone el
Cuadro de Clasificación y el Cuadro de Plazos de Transferencia de esa
institución. Se terminan los principales documentos que apoyan el proceso
docente e investigativo en cada facultad del Centro Universitario.
