Sistema automatizado para la gestión de la información en la Biblioteca Especializada de la Estación Experimental del Tabaco de Cabaiguán

Abstract

La introducción de la computación y de los software en una biblioteca favorecen que el personal interesado interactúe de forma dirigida con la bibliografía necesaria, que desarrolle sus propias estrategias de capacitación y realice búsquedas de información básicas o avanzadas, relacionándose con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs). Con el objetivo de diseñar y elaborar un software que logre informatizar la gestión bibliotecaria y la búsqueda de información bibliográfica, y que a su vez permitiera agilizar estos procesos en la Biblioteca Especializada de la Estación Experimental del Tabaco de Cabaiguán, se creó “BiblioCom2007”, un sistema que permite controlar de forma automatizada la información de este tipo de biblioteca. El mismo consta de dos módulos, uno para el usuario y otro para el bibliotecario. El módulo del usuario se encuentra en la sala, donde se pueden hacer búsquedas por Obras, Autores y Materias, mediante él se accede a la base de dato del módulo del bibliotecario por medio de la red, en este se realizan las acciones de una bibliotecaria común, a través de cinco vistas generales, Obras, Autor, Materias, Reportes y Préstamos. Cada uno de los módulos está confeccionado de forma similar al explorador de Windows. Este Software puede ser adaptado fácilmente a los intereses de otra biblioteca, basta cambiar los contenidos de algunas de las tablas de la base de datos. Además el sistema está diseñado para trabajar con el código MARC, que es un código estándar e internacional en gestión bibliotecaria